Se você usa o Bling, a Vendizap pode pedir a emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e) de cada pedido direto pra ele. Você acompanha a situação da nota na tela do pedido, sem precisar entrar no Bling a cada venda.
Importante: quem emite a nota é o Bling, com o seu certificado, a sua empresa e as regras fiscais que você configurou lá. A Vendizap envia o pedido e os dados dos produtos, e depois mostra pra você o que aconteceu com a nota.
O que você precisa ter pronto
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A conta do Bling conectada à Vendizap.
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A sincronização de pedidos ligada. Sem o pedido no Bling, não há o que faturar.
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No Bling: natureza de operação, série e certificado digital da NF-e já cadastrados.
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Os dados fiscais dos produtos preenchidos: NCM, origem e unidade.
Como Ativar
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Acesse Configurar > Integrações > Bling.
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No bloco Emissão de nota fiscal, ative Emitir nota fiscal.
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Escolha como quer o envio:
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Enviar para a SEFAZ ligado: a nota é gerada e enviada automaticamente.
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Enviar para a SEFAZ desligado: a nota só é gerada. Você confere e autoriza no Bling. É o caminho de quem usa certificado A3 ou o Gerenciador do Windows.
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Marque as modalidades que devem emitir nota: Entrega, Retirada e/ou Excursão.
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Clique em Salvar.
Se o Bling ainda não tiver natureza de operação cadastrada, a Vendizap avisa e não deixa ligar. Configure no Bling e tente de novo.
Quando a nota é emitida
Automaticamente, quando o pedido cumpre as três condições juntas:
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está pago;
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é de uma modalidade que você marcou na configuração;
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foi feito depois de você ligar a emissão.
Manualmente, pelo botão Emitir nota no detalhe do pedido. Use quando o pedido não cumpre alguma das condições acima, por exemplo um pedido feito antes de ligar a emissão ou ainda não pago, ou quando a nota não saiu sozinha.
Não emitem nota:
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pedidos cancelados;
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vendas pelo QR code da mesa.
Dados fiscais dos produtos
Acessando o cadastro do produto, você terá a opção "Dados fiscais" onde pode cadastrar as informações necessárias
Cada produto precisa de:
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NCM
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Origem
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Unidade fiscal
CEST e pesos são opcionais. Os dados fiscais são preenchidos no cadastro do produto, em Dados fiscais.
Se você já tem esses dados nos produtos do Bling, use o botão Buscar dados fiscais no Bling, em Configurar > Integrações > Bling. A busca é agendada e pode levar até 30 minutos, ou mais a depender da quantidade de produtos que existir.
Se faltar algum dado, a nota não é enviada e o pedido mostra qual produto precisa de ajuste. Corrija e clique em Emitir nota novamente.
Acompanhe a nota através do pedido na Vendizap
Acessando o pedido na Vendizap, a situação da nota aparece ao lado do status da exportação.
| O que aparece | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não emitida | A nota ainda não foi gerada, ou faltou algum dado (o motivo aparece) | Corrija o que foi indicado e clique em Emitir nota |
| Emitindo nota | A Vendizap está gerando e enviando a nota | Aguarde alguns segundos |
| Nota gerada | A nota existe no Bling, mas ainda não foi enviada à SEFAZ | Autorize no Bling, ou ligue o Enviar para a SEFAZ |
| Nota em processamento na SEFAZ | A nota foi enviada e aguarda resposta | Aguarde |
| Autorizada | A nota está válida | Baixe o PDF ou o XML no pedido |
| Rejeitada | A SEFAZ ou o Bling recusou a nota (o motivo aparece) | Corrija e clique em Reenviar nota |
| Denegada | A SEFAZ negou a nota por problema fiscal da empresa ou do destinatário | Não dá para reenviar. Procure o seu contador |
| Cancelada | A nota foi cancelada no Bling | Nada a fazer |
| Excluída no Bling | A nota foi apagada no Bling | Clique em Emitir nota para gerar de novo |
A situação se atualiza sozinha quando o Bling avisa a Vendizap. Se demorar, confira a nota direto no Bling.
Nota rejeitada
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Leia o motivo que aparece embaixo de "Rejeitada".
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Se o problema for no produto (NCM, origem ou unidade), clique em Ajustar dados fiscais, corrija e salve.
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Depois clique em Reenviar nota.
Se o problema for no Bling (empresa, certificado ou natureza de operação), corrija lá e depois reenvie.
Se a sua loja não tem a opção de exportar produtos para o Bling ligada, o botão Ajustar dados fiscais não aparece. Nesse caso, corrija o cadastro do produto direto no Bling e depois clique em Reenviar nota.
Cancelamento de pedido
Cancelar o pedido na Vendizap não cancela a nota. Você precisa cancelar a nota no Bling, dentro do prazo legal. A Vendizap deixa um aviso no pedido cancelado, com o link para a nota no Bling.
Pedido editado depois de pago
O pedido editado vira um pedido novo. Se o pedido original já tinha nota, cancele a nota original no Bling e emita a do pedido novo pelo botão Emitir nota, atenção ao prazo para cancelar notas!
Perguntas frequentes
Liguei a emissão, mas a nota não saiu. Confira se o pedido está pago, se a modalidade está marcada na configuração e se o pedido foi feito depois de você ligar a emissão. Se não for o caso, veja o que aparece na situação da nota no pedido: o motivo costuma estar ali.
Não consigo ligar "Emitir nota fiscal". A sincronização de pedidos precisa estar ligada, e a sua conta do Bling precisa ter natureza de operação cadastrada.
Aparece "Nota gerada" e não sai da situação. Com o Enviar para a SEFAZ desligado, isso é esperado. Abra a nota no Bling e autorize por lá. Para que as próximas saiam autorizadas sozinhas, ligue o Enviar para a SEFAZ na configuração.
Cliquei em "Buscar dados fiscais no Bling" e nada mudou. A busca é agendada e pode levar até 30 minutos, ou mais em catálogos grandes. Volte à tela depois de um tempo.
A nota está em processamento há bastante tempo. A SEFAZ pode ainda não ter respondido. O status se atualiza sozinho quando o Bling avisa a Vendizap. Se demorar muito, confira a nota no Bling.
Cancelei o pedido. A nota foi cancelada? Não. Cancele a nota no Bling, dentro do prazo legal.
Dúvidas sobre a parte fiscal?
Esta função só automatiza o envio do pedido para o Bling. As regras fiscais, como NCM, origem, natureza de operação e tributação, dependem da sua empresa e do seu produto. Em caso de dúvida, consulte o seu contador responsável antes de configurar